DISTRICT LEO 103 SUD

 

"Leadership ' Experience ' Opportunity "

 

 

 

COMPTE RENDU REUNION DU 09 SEPTEMBRE 2006

 

VILLA DUFLOT à PERPIGNAN 14h00.

 

 

 

Membres présents : Stéphane BRIEU, Marie VALENCIA, Caroline BOUSSES, Nicolas FRANCALANCI, Anne-Laure GARCIA, Laëtitia LE PRE, Fabienne SPITERI, Vincent ARNAUD, Anne-Sophie BOUISSOU, Sébastien COLLANGE.

Membres excusés : Frédérick RAOULT, Virginie PAPAIX LACOUR, Aurélie FREZOULS, Lucie CHABROL, Guillaume FERRI, Aude CASELLAS, Camille DUBROMER, Jean-Baptiste ALARY, Anne-Lise VALAT, Alain MARION, Elodie CARME, Olivier FRANCALANCI, Maud WIL, Amandine JACQUARD.

Invités présents : Jonathan CREPIEUX, Jean TALAYRACH.

I nvités excusés : Pierre CHATEL, Danièle ALAZET, Christiane CAMO. 

 

Tour de table pour présentation des membres et des invités. Remerciements aux invités.

 

I/ QUITUS MORAL ET FINANCIER DE CAROLINE BOUSSES

 

 

Le quitus moral et financier de Caroline est reproduit ici dans son intégralité :

 

« 1°) Quitus moral :

« Création du Club Albi Magenta, charte remise le 08 juin 2006.

« Effectifs : Perpignan : + 4

«               Toulouse capitole : + 3

  «               Toulouse Hermès : - 1

«                Montpellier le tour des pins : + 1

«               Albi Magenta : + 13

«                Montauban Voltage : - 3.

« Il est à noter que le district sud, à la fin de cette année, devient le troisième district français à « être un district au sens propre du terme vis-à-vis d'Oak Brook, car il possède maintenant 6 « clubs.

 

« Au niveau des actions, les deux actions nationales ont été faites dans le district : capitaine de « soirée et le lâcher de ballons pour le téléthon.

 

« Quatre réunions de district se sont déroulées dans l'année :

« La première à TOULOUSE (avec présence du Gouverneur), puis PERPIGNAN, puis « MONTAUBAN, puis MONTPELLIER avec la passation de pouvoir.

« Je note la tenue de ces réunions car il faut remarquer que PERPIGNAN, malgré le peu de « membres, ont organisé une réunion, ainsi que Montauban dont c'était la première fois, en « même temps que leur premier anniversaire de remise de charte.

 

« J'ai beaucoup apprécié le fait que les Présidents de clubs LEO m'appelaient lorsqu'ils « avaient un problème afin de le résoudre ensemble, ce qui prouve la nécessité d'avoir un « Président de District.

 

« 2°) Quitus financier :

 

« Le compte de district transitait à la fois les recettes et dépenses du district 103 Sud, ainsi que « ceux de la Convention nationale 2006.

 

« Le solde disponible au début de l'année était de 309,66 euros, c'est-à-dire les cotisations des clubs sauf Toulouse Hermès.

« Les dépenses engagées ont concerné le Téléthon, la création du LEO Club d'Albi Magenta « (hormis les frais de déplacement), achat de matériel de papeterie et défraiement de la « Présidente et secrétaire de district en restauration.

« Le solde à la fin de l'année sur le compte du district est de 566,70 euros , avec 19,09 euros « appartenant au district et 547,61 euros appartenant à la CNL 2006. »

 

Le quitus moral et financier de Caroline a été voté à l'unanimité (6 voix représentées).

 

II Vie des clubs

 

 

1°) Albi

 

Actions passées: capitaine de soirée, vente de vin (300 euros de bénéfice), 30000 pommes avec LIONS, vide grenier.

Actions à venir : Téléthon, le reste à voir.

Trésorerie : 2 comptes distincts, le bénéfice des actions doit aller sur le compte oeuvre obligatoirement. A ne pas confondre oeuvre et fonctionnement.

Effectifs : 13 membres, 7 actifs, (cotisations calculées sur les membres présents sur l'annuaire).

Relations avec les LIONS : Très bonne relation entre les LIONS.

Prochaine réunion le 14 septembre.

 

2°)Toulouse Hermès :

 

Actions passées : banque alimentaire, une rose pour la vue, collecte alimentaire, restos bébés, capitaine de soirée, Téléthon, 30000 pommes,

Actions à venir : capitaine de soirée, Téléthon,

Trésorerie : Changement de banque pas fait, préfecture pas fait.

Effectifs : 9 membres.

Relations avec les LIONS : ça se passe bien.

 

3°)Toulouse Capitole

 

Actions passées : Capitaine de soirée, banque alimentaire, pomme, Téléthon

Actions à venir : action sur l'environnement.

Trésorerie : Changement sera fait cette semaine pour banque, préfecture faite.

Effectifs : Problème avec Marie-Camille COMMOGEILLE.

DUCLAYuclay Hugo ne veut plus être membre (il doit quand même payer sa cotisation au national et au district).

Effectifs :3 invités et 7 membres.

Relations avec les LIONS : 2 LIONS Guides, très bonnes relations.

 

4°) Montauban

 

Il a été difficile d'établir ces informations pour Montauban car aucun membre n'était présent, d'où le fait de certaines questions restées sans réponse.

Actions passées : Actions chic choc, Téléthon, marché aux fleurs, 30000 pommes, actions pour personnes âgées, capitaine de soirée.

Actions à venir : ?

Trésorerie et changement ?

Effectifs : 12 membres (3 membres perdus par rapport à l?an dernier).

Relations avec les LIONS : bonnes.

 

5°) Montpellier.

 

Actions passées : capitaine de soirée, Téléthon, 20 km de Montpellier, 2 vides grenier, 30000 pommes, sécurité routière, nettoyage berges de Palavas, défilé de mode.

Actions à venir : 20 km, Téléthon, vide greniers en partenariat (non plus en aide), Palavas, 2 concerts, capitaine de soirée (problème car rivalité avec le rotary), 30000 pommes pas sûr, peut-être défilé.

Trésorerie : manque un papier pour la préfecture, changement compte pas encore fait.

Effectifs : 7 membres, 5 ou 6 visiteurs, 3 certainement intéressés.

Relations LIONS : toujours très bonnes, pas vu le  LIONS guide depuis longtemps.

Divers : Ont reçu la coupe de l'amitié sur leur zone.

 

6°)Perpignan

 

Actions passées : Téléthon, capitaine de soirée, tournoi de rugby, oranges de Noël, vente de brioches, etc..

Actions à venir : idem + reprise de l'ancienne action pérenne à Saint-Estève (enfants handicapés), concours de belote.

Trésorerie : en cours pour les papiers préfecture et banque

Effectifs : 6 membres 3 invités

Relations LIONS : on doit les tenir plus au courant, sinon bonnes relations.

Prochaine réunion le 19 septembre 2006.

 

III/ VIE DU DISTRICT

 

 

1°) Budget

 

Trésorerie : 19,19 euros

Changement en préfecture : pas encore fait.

Cotisations : on passe à 9 euros par membre, non plus 8 euros, et 25 euros pour le National. Donc faire les appels à cotisations dans les clubs dès cette semaine, car ceux du National et du District partent cette semaine.

9 euros x 52 membres (pour 54 répertoriés au national- discordance sur Albi) = 468 ?.

Sur cette somme, 25 euros prévus pour l'achat de la coupe de l'amitié, 180 euros pour défraiement des 3 membres du bureau pour les 4 réunions de district. Il reste 263 euros à répartir pour les personnes participant à une action de district .

 

Ce budget prévisionnel de Stéphane est adopté à l'unanimité.

 

2°) Coupe de l'amitié

 

Au lieu des 25 euros prévus, l'achat de la Coupe aura été de 8,75 euros.

Stéphane l'a remise aujourd'hui même au dernier-né du district, le LEO Club d'Albi MAGENTA, entre les mains de qui elle restera jusqu'à la fin de l'année pour leur souhaiter la bienvenue.

 

3°) Action de district :

 

Gazette : elle sert à centraliser les comptes rendus d'action, les futures actions, les documents utiles, adresses utiles, compte rendu de réunion, idées d'actions, questions qu'on se pose,tout ce que l'on veut. On n'a pas pu finir, en raison d'informations manquantes des clubs d'Albi, Toulouse Capitole, compte rendu de réunion, idées d'actions, questions qu'on se pose,

Il faut rediriger toutes ces informations vers les clubs LIONS et les officiels LIONS et LEO, pour les diverses gazettes, ainsi que sur Franceléo.

 

Communication : Fred et Pierre-alexandre ne sont pas là, il est donc difficile d'en parler.

 

Téléthon : tout le monde a reçu le projet Téléthon. Cette année le Téléthon aura lieu les 8 et 9 décembre (sachant que la prochaine réunion de district aura lieu à Montpellier le 10 décembre).

Nous avons un plateau télé à Montpellier, pour une force T qui est une force T LEO, non pas LIONS.  Au niveau des Clubs, pour Perpignan 3 personnes y vont (3 autres restent sur Perpignan).

Les autres clubs doivent répondre cette semaine pour une question de logistique. 1 membre minimum par club.

 

4°) Action nationale :

 

4 actions nationales :

 

Les 8 et 9 décembre : Téléthon (13000 euros l'an dernier) il faut dépasser les 15000 euros cette année, trouver des possibilité de récolte de fonds, chaque club ou district doit trouver des idées,

Le 25 novembre 2006 capitaine de soirée, logo du LEO au côté de tous les partenaires et sur Internet ;

Banque alimentaire spécial LEO (100% LEO), action internationale pour les deux années à venir (on va essayer d'avoir un accord avec les banques alimentaires internationales) ; Participation au  Sidaction ou tout ce qui touche au sida (le Président Sidaction n'est pas contre cette idée, ce sera voté aux JDP 2007).

Peut-être faudrait-il déjà commencer à travailler sur une action sida ou banque alimentaire bébé.

On recevra les fiches techniques et explicatives courant septembre.

 

Manifestations nationales :

 

Pour Convention nationale LEO 2006 : essayer de faire une réunion de l'orgateam avant, même si Caroline n'est pas là, voir pour le problème des transports, en cas demander aux LIONS de Carcassonne.

 

Spectacle CNL à déterminer AU PLUS VITE. Pour tous les clubs : contacter Stéphane à ce sujet dès que possible.

 

JDP 2007 : Explications et informations fournies par Jonathan CREPIEUX :  du 24 au 26, sur l'île de Ré, dans un hôtel 3 étoiles « Les Grenettes », chambres d'hôtel ou bungalow, tarifs 99 euros pour les bungalows ou 130 euros pour les chambres. Pour plus d'informations voir le lien sur Franceléo qui permet d'accéder au blog des JDP.

Il y aura un programme fait pour les LIONS.

450 personnes sont à prévoir.

Le thème de ces JDP est l'espionnage ; pour la première soirée : déguisement obligatoire « Austin Power » ; deuxième soirée : espionnage.

L'après midi : cours de danse, rock, salsa, tango, action environnement (nettoyage des plages de l'île de ré ou bien visite de l'île en individuel.

Possibilité de faire du surf l'après-midi, hôtel à côté d'un spot. On retrouvera le SURFEUR (cocktail) !!!

 

IV INTERVENTION DES OFFICIELS LEO ET LIONS

 

 

1°) Intervention de Jonathan CREPIEUX, Président National LEO.

 

Remerciement pour l'accueil ; il nous a apporté la revue LEO, ainsi que des cartes pour les contacts et les affiches.

Première réunion de district sous sa Présidence, donc quelques commentaires.

Rôle du Président de district : s'investir, épauler et supporter les membres et les présidents de clubs. Parfois il peut arriver que certains clubs rencontrent quelques difficultés sur les points surtout de trésorerie ; dans ce cas ne pas hésiter à demander. Le petit annuaire LEO rescense toutes les fiches techniques, il part à l'impression lundi matin, et des séances de formation ont lieu pendant les JDP et CNL. Au cas où, demander à Julien Garin de venir faire une formation au sein du district.

 

Notre district fait des actions simples à réaliser ; il vaut mieux faire beaucoup de petites actions faciles à mettre en place qu'une grosse action qui sera chronophage, épuisera les membres et ne donnera ses résultats que beaucoup plus tard. Par exemple : une bonne idée d'action est celle du vide-grenier.

 

Il existe beaucoup de dynamisme dans chaque club du district.

 

Penser toujours à la communication dans ce que l'on fait : toujours le faire au maximum, par exemple il est plus facile de faire un blog qu'un site Internet ; plus on communique plus on se fait connaître. Néanmoins, il faut que ce soit des outils de communication simples et qui ne prennent pas trop de temps. Ne pas laisser de côté les membres, car sinon ils s'en vont.

 

Le national est là pour animer les 60 clubs du districts, 4 pages sur la gazette tous les 3 mois, (communication descendante). Il faut aussi aller chercher l'information sur Franceléo ou sur les sites des autres clubs sur Internet pour trouver des idées nouvelles.

 

Les cotisations : servent à alimenter un budget pour le déplacement du bureau et des présidents de districts, les outils de communication, les annuaires, subventions des évènements nationaux.

 

Idée de la coupe de l'amitié est une bonne action, continuer dans ce sens, excellent moyen de motiver les gens. Petit bémol dans la communication : toujours avoir un appareil photo, pour les réunions, les actions , Super important, on peut le montrer aux nouveaux, le mettre dans la gazette.

 

Importance de la présence des membres de clubs ou des présidents sur les manifestations nationales : très important pour faire le relais des informations dans les clubs, pour voter les statuts, les présidents nationaux futurs, les nouvelles idées et les nouveaux outils.

 

Nous sommes au top sur la multiplicité des actions dans le district, donc on doit continuer comme ça.

Attention : l'année passe très vite, commencer à penser aux gens qui vont nous succéder l'année d'après, de manière à ne pas être pris de court en mars.

 

Remise de fanion de Laëtitia à Jonathan.

Remise de fanion de Jonathan à Stéphane.

Remise de fanion de Jonathan à Albi pour les encourager à continuer de si bien faire.

 

2°) Jean Talayrach, Président de la Zone 11.

 

A été ravi de nous accueillir dans la zone 11.

A propos de la réunion : convivialité, richesse de nos actions et évolution très positive des effectifs. Difficultés à ce niveau dans le LIONS en France, recrutement difficile ; Jean est interpellé par l'évolution chez nous au niveau du recrutement. Le don de soi de proximité connaît une crise.

Pour les LEO : plus facile car plus de communication et plus d'intégration quant aux outils d'aujourd'hui.

On se heurtera peut être à des difficultés, mais on peut demander toute l'aide qu'on veut aux LIONS. Il faut profiter du fait que ces derniers sont disponibles à nous aider,  et peut être les aider à ouvrir leur route. On peut leur apporte beaucoup, ils ont besoin de nous, nous avons besoin d'eux.

Superbe réunion de district.

 

Danièle Alazet : voir pour les conférences, Stéphane nous les mailera, subvention de 2000 euros (Stéphane doit le scanner pour Jonathan).

 

V DIVERS

 

 

Lecture des mails des absents excusés.

 

Questions de Fabienne sur le vin (vue le matin en réunion CNL, les réponses à ce sujet figurent sur le compte rendu de la réunion de l'Orgateam).

 

GROS PROBLEME AU NIVEAU DE LA COMMUNICATION : les clubs doivent répondre lorsqu'on leur envoie un mail, un courrier ou un appel; c'est la moindre des politesses, même si la réponse à la question posée est non, ce n'est pas grave, le tout est de prévenir. Les Présidents de clubs doivent faire parvenir au plus vite le calendrier de leurs réunions et de leurs actions pour les deux ou trois prochains mois à Stéphane (ou Marie), ainsi que le compte rendu de toutes leurs réunions.

 

 

Prochaines réunions de district : le 10 décembre 2006 à Montpellier, 17 mars 2006 Toulouse ou Montauban, 26 mai à Albi.

 

Cette année, pour la première fois, il y aura une passation de pouvoirs commune pour TOUS LES CLUBS ET LE DISTRICT (aura lieu à Montpellier).

 

 

VI Clôture de la réunion de district

 

 

 Stéphane : remerciement à toutes les personnes d'être venues, même si nous regrettons qu'elles n'aient pas été plus nombreuses. Aimerait un peu plus de communication lorsque nous sollicitons les Présidents ou les membres.

En l'absence d'autres questions, Stéphane prononce la clôture de la première réunion de district à PERPIGNAN.