COMPTE RENDU DE LA REUNION DE DISTRICT DU 29 avril 2007
Présents : CROUZIL Nicola, ARNAUD Vincent, PY Marie-Hélène, CHABROL Lucie, BOUISSOU Anne-Sophie, PAPAIX-LACOUR Virginie, RAOULT Frédérick, PERIES Delphine, GOYHENEIX Sophie, SPITERI Fabienne, VALENCIA Marie, VIDAL Julie, BRIEU Stéphane.
Excusés : Laëtitia LEPRE, Aude CASELLAS, Anne-Laure GARCIA, Camille DUBROMER, Amandine JACQUARD, Nicolas FRANCALANCI, Olivier FRANCALANCI, Elodie CARME, Maud WILKE, LAURELELUT Christelle, TEULON Camille, SERADIEU Natacha.
Absents non excusés : Club d’ALBI MAGENTA, Club de MONTAUBAN VOLT’AGE (à l’exception de Delphine PERIES, Pierre Alexandre Sahuc, Sophie GOYHENEIX, SERADIEU Natacha ),BOUSSES Caroline, COMMOGEILLES Marie-Camille, DUCLAY Hugo, COMBES Aurélie, HSINNI Mélissa, Sophie LUQUE, Alain MARION, NOUGARET Vincent, RIDEL Juliette, NAVONI Jean-François.
Tour de table de présentation.
I - INTERVENTION DE STEPHANE, PRESIDENT DE DISTRICT.
Petite mise au point pour les membres des clubs du district :
Il est impératif de répondre aux mails que nous vous envoyons, c’est une simple question de politesse et d’éducation.
Ex : t-shirts, réunion de district : très peu de membres prennent la peine de répondre, alors que les questions posées et les réponses sont essentielles au bon fonctionnement du district.
Cela fait partie du rôle de Président de club. Ce n’est pas à la carte.
A l’inverse, il est très content de quasiment tous les clubs au niveau du travail fourni, par exemple pour la gazette. Très content aussi pour les changements de banque et administratifs, tous les présidents ont très bien travaillé au niveau des clubs (effectifs, papiers de trésorerie). Cela a été possible grâce aux présidents qui se sont beaucoup investis.
II - DEBAT : QU’EST-CE QUE LE LEO POUR VOUS ?
Question posée aux membres : qu’est ce que le LEO pour vous ?
Intervention des membres :
Julie VIDAL : être ensemble et s’oragniser ensemble pour développer des actions et aider les autres.
Delphine PERIES : aider les autres et récolter des fonds.
Fabienne SPITERI: servir les autres.
Nicolas CROUZIL : action humanitaire avec un même but.
Vincent ARNAUD : une association un regroupement de personnes pour aider une cause.
Lucie CHABROL : action de terrain, servir différentes causes.
Marie-Hélène PY : c’est du bénévolat, mais elle n’est pas satisfaite et n’a pas trouvé au LEO ce qu’elle y cherchait.
Anne-Sophie : il faut un esprit de groupe mais concrètement, pour elle, le but humanitaire n’est pas rempli.
Virginie PAPAIX-LACOUR : malgré un emploi du temps chargé, se bouger pour les autres (au niveau du club et des actions pour les autres).
Frédérick RAOULT : c’est une utopie que l’on essaie de réaliser du mieux que l’on peut.
Stéphane BRIEU : c’est une idéologie humaine, c’est ce qu’on est, même si c’est peut-être utopique.
III - COMMISSION STATUTS, animée par Stéphane BRIEU.
Les statuts du LEO sont trop vieux.
Quels sont les devoirs du bureau national ?
Les maîtres mots sont : ANIMER, CADRER, TEMOIGNER, CONSEILLER, RESPONSABILISER, INFORMER et FORMER LES PRESIDENTS DE DISTRICT.
Les modifications statutaires seront votées aux prochaines JDP (points votés indépendamment les uns des autres) :
- élection du Président national un an plus tôt,
- ouverture des Conseils d’Administration
- cahier des charges et calendrier des rassemblements nationaux,
- modification de l’âge
Après discussion, les membres du district sont d’accord sur le fait que l’élection du Président national devrait se faire 6 mois avant et non pas un an avant.
Le calendrier des rassemblements nationaux sera modifié ainsi :
- 1 grand rassemblement national en mars normalement où pourrait être élu le futur Président national
- 3 week-end LEO au cours de l’année en septembre, janvier, et en juin.
Le déroulement du grand rassemblement national (qui porterait peut-être encore le nom de CNL) se ferait ainsi :
- vendredi soir : petit Conseil d’Administration et petite visite du site
- samedi toute la journée : Assemblée Générale qui engloberait les commission de travail
- samedi soir : soirée de gala
- dimanche : début à 10 heures avec l’action sociale.
Idées pour le financement des week-end LEO : avances remboursables ou bien utilisation des fonds excédentaires des CNL et JDP.
Vote à l’unanimité pour continuer à réfléchir sur la modification des statuts du DM 103 France.
IV - COMMISSION COMMUNICATION, animée par Frédérick RAOULT.
- Lors des actions : c’est du visuel : penser aux insignes, aux tee-shirts, au roll’up, aux affiches, aux cartes de contact.
- Lorsque les actions sont menées avec le collaboration des LIONS : il faut également que les panneaux LEO soient visibles, pas seulement ceux des LIONS.
- Penser à la presse (photographe, articles, journal ou journaux spécialisés).
* SITE INTERNET.
Le site proposerait la gazette, l’annuaire du district en ligne, les comptes-rendus des réunions de district, des photos des actions, les fanions…
Il y aura une présentation de chaque club faite par le club concerné, avec une photo de chaque membre et les actions propres au club en question.
Le site sera donc « découpé » en deux : une partie concernera les district, l’autre concernera les clubs.
Les membres du district 103 SUD ont voté à l’unanimité pour la continuation du site internet du district.
*PROCHAINES COMMISSIONS
- Administratif
- Communication interne.
V - PRESENTATION DES CANDIDATS AU POSTE DE PRESIDENT DE DISTRICT 2007-2008.
Marie VALENCIA (LEO CLUB PERPIGNAN TRAMONTANE) est la seule candidate déclarée.
Sa profession de foi a été reçue par Stéphane dans les délais impartis.
Distribution et présentation de la profession de foi de Marie.
Validation de sa candidature à l’unanimité.
VI - VIE DU DISTRICT.
Discussion sur le bilan financier de la CNL.
Stéphane à demandé à Caroline BOUSSES, Commissaire Général de la CNL 2006, de présenter au district le bilan financier de la CNL le 29 avril DERNIER DELAI, et ce après maintes relances.
Ce document ne nous ayant pas été remis dans les délais demandés, et après un vote dans ce sens à l’UNANIMITE des membres votants, nous avons saisi la Commission Finances afin d’écarter tout problème de responsabilité et d’obtenir ENFIN ce document..
VII - VIE DES CLUBS.
ALBI
Effectifs :8 membres et 3 démissionnaires.
Actions à venir : 30000 pommes, vide grenier.
MONTAUBAN VOLT AGE
Effectifs : 11 membres et 2 démissionnaires.
Actions à venir : vide grenier, soirée karaoké, course d’orientation.
MONTPELLIER
Effectifs : 9 membres et 3 impétrants.
Actions à venir : nettoyage des berges à Castries, vide grenier
Problème particulier : Le club de Montpellier souhaite changer de LIONS guide.
PERPIGNAN
Effectifs : 6 membres et 1 impétrant.
Actions à venir : tournoi de rugby, capitaine de soirée.
TOULOUSE CAPITOLE
Effectifs : 5 membres, 2 radiés et 1 invitée.
Actions à venir : resto bébé, capitaine de soirée, une rose pour la vue.
TOULOUSE HERMES
Effectifs : 4 membres, 1 membre éloigné, 4 démissions, 2 radiés, 2 impétrants.
Actions à venir : collecte alimentaire, golf (LISA), une rose pour la vue, capitaine de soirée.
VIII -VIE DU DISTRICT.
Gazette : le 3ème numéro est sorti et a été distribué aux Présidents. Il nous faut des articles pour le prochain numéro !!!
I X - NOUVEAU BUREAU 2007-2008
Liste proposée :
Présidente : Marie VALENCIA (Perpignan)
Vice-Présidente : Fabienne SPITERI (Perpignan)
Secrétaire : Virginie PAPAIX-LACOUR (Toulouse)
Trésorier : Sébastien COLLANGE (Albi)
Chargé de communication : Frédérick RAOULT et Stéphane BRIEU (Toulouse et Montpellier)
Immédiat Past Président : Stéphane BRIEU
Vote du nouveau bureau :
Les membres votants se prononcés en faveur de cette liste ; le nouveau bureau est donc élu à l’unanimité des voix.
X -QUESTIONS DIVERSES.
Rien si ce n’est le problème de Marie-Camille pour Toulouse Capitole et le problème de communication avec Montauban.
XI - CLOTURE DE
Intervention de Stéphane :
Félicitations, il y a eu beaucoup de boulot, il faut penser à la prochaine gazette et continuer comme ça. Les retours des LIONS et du National sur le districts son très positifs : les clubs ont donc les félicitations de Stéphane. Il est fier de tous les membres du district car chaque personne a fait quelque chose à sa façon, c’est bien.
Donc conclusion : que des félicitations pour tout le monde ! Dorénavant le travail fait par les clubs sera retranscrit au niveau national. Il espère que le travail de tout le monde sera récompensé. Stéphane remercie son équipe, Frédérick et Marie qui ont été énormément sollicités et qui, parfois, ont « ramassé » ! Il a été très exigeant mais cela portera ses fruits car tous les clubs seront bien gérés : on récolte les fruits de son travail, mais souvent les années suivantes (n+2) !...
Clôture de la réunion de district.
PROCHAINE REUNION DE DISTRICT ET PASSATION DE POUVOIR DU DISTRICT : SAMEDI 09 ET DIMANCHE 10 JUIN 2007 à BEDARIEUX