LEO DISTRICT 103 SUD

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU DISTRICT 103 SUD DU 10 DECEMBRE 2006, Restaurant LE SUD, MONTPELLIER

 

 

 

Membres présents : Stéphane BRIEU, Marie VALENCIA, Guillaume FERRI, Nicolas FRANCALANCI, Christelle, Camille, Delphine PERIES, Frédérick RAOULT, Virginie PAPAIX LACOUR, Emilie DUBOIS, Fabienne SPITERI.

Membres excusés : Sébastien COLLANGE, Virginie BORRAZ, Lucie CHABROL, Aude CASELLAS, Camille DUBROMER, Anne-Laure GARCIA, Laëtitia LE PRE, Anne-Sophie BOUISSOU, Amandine JACQUARD, Olivier FRANCALANCI.

Invité présent : Christian PHILIPART (LIONS Guide Montpellier La Tour des Pins).

Invités excusés : Pierre CHATEL, Danièle ALAZET, Christiane CAMO, Gérard CAUVAS.

Membres absents : Cécil-Thomas BUSTRAEN, Olivier CARBONNIER, FAUCHE-SIMON Jean-david, Sophie GOYHENEIX, Cécile MOUSSAC, Emmanuel NOUGAYREDE, Benoît POUJOL, Pierre-Alexandre SAHUC, Marie-Christine TAINE, Elodie CARME, Julie VIDAL, Maud WILK, Vincent ARNAUD, Aurélie COMBES, Nicolas CROUZIL, Sophie LUQUE, alain MARION, Jean-François NAVONI, Vincent NOUGARET, Marie-Hélène PY, Juliette RIDEL, Caroline BOUSSES, Marie-Camille COMMOGEILLE, Jean-Baptiste ALARY, Yann FOURTET, Aurélie GILLY, Tanguy RUYANT, Fabrice SABATIER, Anne-Lise VALAT.

 

CLUBS REPRESENTES : MONTPELLIER LA TOUR DES PINS, PERPIGNAN TRAMONTANE, TOULOUSE CAPITOLE, MONTAUBAN VOLT’AGE.

 

CLUBS NON REPRESENTES : TOULOUSE HERMES, ALBI.

 

 

Tour de table pour présentation des membres, impétrants et des invités. Remerciements aux invités. Signature de la feuille d’émargement.

 

I/ VIE DES CLUBS

 

 

A – EFFECTIFS

 

 

* PERPIGNAN

 

 

Effectifs au 09/09/2006

 

6 membres et 3 invités.

Effectifs au 29/11/2006

 

7 membres (les 6 d’avant + 1 transfert Lille faidherbe Doyen de France) et 3 invités.

* MONTAUBAN VOLT’AGE

 

Effectifs au 09/09/2006

 

12 membres

Effectifs au 29/11/2006

 

12 membres, 2 personnes en instance de démission (attente de leur lettre : Marie-Christine et Arnaud CAZENEUVE)

 

* MONTPELLIER

 

Effectifs au 09/09/2006

 

7 membres, 5 ou 6 visiteurs (dont 3 certainement intéressés).

Effectifs au 29/11/2006

 

7 membres et 3 impétrants.

 

* TOULOUSE HERMES

 

Effectifs au 09/09/2006

 

9 membres

Effectifs au 29/11/2006

 

5 membres actifs, 1 démission (Sophie LUQUE), 2 invités, 1 impétrant. Pour deux membres (Juliette RIDEL et Jean-François NAVONI : pas de nouvelles, pas de paiement de cotisations donc  à relancer pour lettre de démission, sinon lancer la procédure de radiation. Pour un membre : Vincent NOUGARET : il a payé un tiers de sa cotisation, mais ne va jamais aux réunions et ne donne plus de nouvelles, donc à voir.

 

* TOULOUSE CAPITOLE

 

Effectifs au 09/09/2006

 

7 membres (problème avec Marie-Camille COMMOGEILLE)

Effectifs au 29/11/2006

 

5 membres actifs, 3 impétrants, 1 membre incertain (a demandé un transfert mais plus de nouvelles), 1 membre en instance de démission (Hugo DUCLAY).

 

* ALBI

 

Effectifs au 09/09/2006

 

13 membres, dont 7 actifs.

Effectifs au 29/11/2006

 

6 membres, 1 impétrante, 1 invitée, 3 démissions (avec lettres : aurélie FREZOULS, Valentin FREZOULS, Amandine SEBE), 2 en instance de démission (attente lettre, mais impossible de les joindre).

 

B - TRESORERIE

 

 

* PERPIGNAN

 

Tous les changements ne sont pas faits, reste le changement en préfecture. Problème à régler urgemment.

Pas de problème de trésorerie.

 

* MONTAUBAN

 

Ok pour banque et préfecture.

Trésorerie saine (600 € sur le compte œuvres et 350 € sur le compte fonctionnement).

* ALBI : pas d’information.

 

* MONTPELLIER

 

Préfecture et changement de banque en attente.

Pas de souci sur trésorerie (3000 € sur le compte œuvres et environ 5000 € sur le compte fonctionnement).

 

* TOULOUSE HERMES

 

Préfecture ok

Pour la banque : problème, Marie Hélène a du payer 132 € de sa poche, pour solder les chèques sans provisions faits il y a deux ou trois années. Elle se remboursera avec l’argent qui rentrera lorsque les membres paieront leurs cotisations. Ont payé les cotisations nationales des deux dernières années, pour celles de district sont en attente, paieront dès qu’ils pourront, attendent subventions de leur club parrain. Le district accepte le paiement tardif exceptionnellement, une telle situation ne pouvant en aucun cas être reproduite.

 

* TOULOUSE CAPITOLE

 

A jour pour changement préfecture et banque.

Trésorerie : 146 € sur le compte fonctionnement, 0 sur œuvre). Ont réglé les cotisations impayées d’Hugo sur deux ans.

 

Envoyer en pj modèle pour les votes des quitus moraux et financiers.

 

C - ACTIONS PASSEES ET A VENIR

 

 

* PERPIGNAN TRAMONTANE

 

Actions passées

 

Tournoi de belote le 11 novembre pour l’Association AURORE  (600€),

Banque alimentaire,

CNL CARCASSONNE 2006,

Téléthon (3 membres sur Montpellier, 4 sur Perpignan)

Actions futures

 

Tournoi de rugby le 16 juin 2007 (bénéficiaire à déterminer),

Peut-être un vide grenier en partenariat avec le Rotaract et le Musée RIGAUD de Perpignan, Actions diverses en participation avec les LIONS.

 

* MONTAUBAN VOLT’AGE

 

Actions passées 

 

Capitaine de soirée,

Téléthon.

Actions à venir

 

Samedi 16 décembre : Père Noël avec photos, vin chaud, crêpes.

Peut-être d’autres actions non encore déterminées.

 

* MONTPELLIER

 

Actions passées

 

Foire des associations,

CNL de CARCASSONNE,

Capitaine de soirée (très bien passée, 5 membres et 3 impétrants ),

20KM de Montpellier avec club parrain,

Téléthon. 

Actions à venir

 

Un concert au mois de mars (musique classique) la salle est déjà réservée, l’orchestre aussi, destinataire reste à déterminer,

Un autre concert en fin d’année avec des chœurs.

Vide grenier avec LIONS Jacques Cœur.

 

* TOULOUSE HERMES

 

Actions passées

 

Capitaine de soirée (2 fois) le 21 octobre et 25 novembre,

Petits chanteurs de la croix potencée,

Téléthon,

Loto aujourd’hui même avec club parrain.

Actions à venir 

 

Vente de gâteaux un dimanche,

Avec Toulouse Capitole : soirée fanion

 

* TOULOUSE CAPITOLE

 

Actions passées 

 

 30000 pommes le 14 octobre avec club parrain,

Capitaine de soirée du 21 octobre à l’ancienne aposia (pendant 6 heures),

Banque alimentaire le 25 novembre (2 heures),

Le 20 octobre pour petits chanteurs à la Croix potencée (6 heures) pour sight first

Téléthon (6 heures),

Actions à venir

 

Action perenne une rose pour la vue le 12 mai avec les LIONS,

Le mardi 12 décembre : les LIONS font une soirée communication et ont un stand pour le LEO,

Participe au concours photo pour l’environnement LIONS,

Resto bébé (date à définir),

Ont voté avec Toulouse Hermès le CIFRU (centre international francophone…) : 20 ou 25 jeunes sur Toulouse qu’il faut driver en juillet,

Partenariat avec l’Espagne,

Canne blanche avec club parrain peut être.

 

D – RELATIONS LIONS-LEO

 

 

 * PERPIGNAN

 

 Relations avec les lions : parfait, le club essaie de remporter le trophée de l’amitié, beaucoup de visites de club LIONS, tout va bien.

 

* MONTAUBAN 

 

Evocation du problème médical d’Alain Therme : le bureau du district va lui envoyer un mot pour son rétablissement, et tous les membres lui apportent leur soutien

 

* MONTPELLIER 

 

Pas de problème, le club aide souvent les LIONS, bonnes relations, le club tous les clubs de la zone, et est également visité par les clubs LIONS ; LIONS Guide toujours super disponible.

 

* TOULOUSE HERMES

 

 Proches du LIONS Guide, et pour le reste pas d’information.

 

* TOULOUSE CAPITOLE

 

Deux LIONS Guide, le club va régulièrement aux réunions de leur club parrain, se voient au CIFRU.

 

* ALBI : pas d’informations.

 

 

E - DIVERS

 

 

-         Evocation du problème des deux clubs de Toulouse

 

Petit historique : au début, il existait Toulouse capitole, et non Toulouse Hermès.  Il y a eu quelques divergences d’opinion au sein du club, certains membres ont voulu créer Toulouse Hermès. Toulouse Capitole en a beaucoup souffert ; il n’est resté que Toulouse Hermès (très fort club). Il y a deux ans, le Gouverneur de l’époque a soulevé le problème que le club parrain de Capitole payait pour leur club filleul, et cela posait un problème car Capitole était en sommeil. Caroline BOUSSES a décidé de le remonter, beaucoup étaient contre.

Problème : les deux clubs sont en difficulté, alors que réunis ils seraient une entité très dynamique et résolument forte. En effet il y a de très bonnes volontés et beaucoup de potentiel dans les deux, mais qui ne peuvent manifestement pas être exploités de la meilleure manière dans les conditions actuelles.

Solution : La meilleure solution : fusionner les deux clubs, ou dissoudre les deux et en créer un nouveau (cette dernière solution présente l’avantage d’alléger l’historique financier des deux clubs et a l’inconvénient d’être plus lourde administrativement).

 Prévoir une réunion avec les responsables et les gens concernés dans le premier trimestre, afin de voir ce que nous pouvons faire (bureau du District, les deux LIONS Guide, les membres des deux clubs – ou au moins les deux bureaux- la déléguée jeunesse et LEO, les Présidents de zone et de région, voire le Gouverneur, éventuellement si possible le responsable effectifs ou quelqu’un représentant le National).

 

-         rappel au niveau des assurances lors des actions :

 

Pour toute action, contacter le GROUPE MONTCALM ASSURANCES (coordonnées page 19 et 20 de l’annuaire LIONS 2006-2007). Cela ne coûte rien.

Pas d’action sans assurance !

 

Attention : certaines manifestations sportives (comme par exemple un match de rugby) ne sont pas entièrement prises en charge par le Groupe MONTCALM.

A ce moment là, il vous faut contracter une assurance complémentaire auprès d’un autre organisme.

 

-         petit point sur les fanions :

 

Pour ceux qui désirent des fanions, n’hésitez pas à faire appel aux LIONS et penser à demander à votre Club Parrain de vous sponsoriser.

RAPPEL : on ne DONNE pas les fanions du Club, on les ECHANGE !!!

 

De cette manière, une centaine de fanions peut durer des années.

 

 

II/ VIE DU DISTRICT

 

 

Trésorerie du district : Guillaume va gérer les problèmes des comptes CNL et district.

Le Club de Toulouse Hermès, par dérogation spécialement accordée par le Bureau du District, paiera dès qu’il le pourra. Il s’agit d’une situation EXCEPTIONNELLE !!!

 Problème avec Perpignan réglé (sauf majoration, mais en cours de règlement).

 

A – TELETHON – LE MOT DE STEPHANE BRIEU.

 

 

* STANDS

 

7 stands : crêpes et café, dans le mille, jeu de massacre, queue de l’âne, course en sac et maquillage. En plus : vente de fleurs qui nous ont été offertes. Nous avions également énormément de peluches et de poupées à offrir aux enfants qui ont participé.

Les stands de jeu ont bien fonctionné et les enfants se sont beaucoup amusés. Néanmoins, on regrettera quelque peu le manque d’affluence sur ces stands.

Les satnds de crêpes, de café, et la vente de fleurs ont incroyablement bien marché, avec une énorme fréquentation toute la journée et la soirée du samedi et une bonne partie de celle de vendredi.

 

* BENEVOLES

 

24 LEO et Amis de LEO (venant de Montpellier, Perpignan et même Montauban) ont répondu à l’appel et se sont relayés pour tenir les stands.

Les LIONS ont évidemment été d’une grande aide.

Une grosse équipe qui a passé 36 heures pour le Téléthon à donner de son temps et offrir autour d’elle les sourires et la joie.

 

* FINANCES

 

Le LEO de Montpellier a financé les achats pour faire fonctionner le stand de crêpes et de café (400 €, retranscrit en dons pour le Téléthon).

La vente de café, crêpes et fleurs (448 bouquets vendus)  a permis de récolter la somme de 1.800,00 €

Au total, ce sont donc 2.200,00 € qui ont été reversés au TELETHON pour son 20^ème anniversaire.

 

Toute l’équipe a vécu un grand moment de LEO et de don de soi ; cela nous rappelle (et DOIT nous rappeler) les raisons essentielles pour lesquelles nous sommes tous entrés dans le mouvement ; elles et ELLES SEULES devraient être l’axe autour duquel tournent nos actions.

 

Merci à nos amis LIONS pour nous avoir aidés quant à la préparation, et d’avoir été présents le jour J, merci à Yves Rocher et leur deux jeunes esthéticiennes, merci à tous nos généreux donateurs, ainsi qu’à la Mairie de MONTPELLIER.

 

Enfin merci à toutes et à tous pour tout ce que vous avez accompli pour que ces 36 heures soit une réussite.

 

A toutes et à tous, un grand merci et à l’année prochaine !

 

 

(Voir l’article de Marie sur Franceleo, le blog et prochainement la gazette)

 

 

B – GAZETTE – DEUXIEME EDITION.

 

 

            Coup de gueule de Marie et Stéphane : nous demandons plus de participation de chaque club, tout sera publié (hormis ce qui reste impubliable …!). Il n’est pas normal que seuls Montpellier et Perpignan s’y investissent, et cela va à l’encontre des besoins du mouvement (à savoir plus de publicité afin d’attirer de nouveaux membres et de nous faire connaître). Idem pour le blog : pensez qu’il existe (il y a les articles, les photos, les infos….), alors servez –vous en !

Un seul mot d’ordre : TOUS A VOS PLUMES !!! (la deuxième édition est à paraître mi-janvier, mais nous devons avoir les documents maximum la première semaine de janvier pour qu’ils puissent être publiés).

Adresse du blog : http://district103sud.over-blog.org

 

III/ ACTIONS NATIONALES .

 

 

* Capitaine de Soirée

* Téléthon

* Sidaction

 

* Action pour les Bébés

 

 

IV/ RASSEMBLEMENTS NATIONAUX

 

 

A - CNL

 

Nous ne ferons pas ici de compte-rendu, dans l’attente du final report de Caroline BOUSSES, qui ne devrait pas trop tarder.

Merci néanmoins aux participants, LEO ou amis de LEO.

 

Bonne CNL de l’avis général, dommage toutefois qu’il n’y ait pas eu de table d’honneur à la Soirée de Gala.

 

B - JDP 2007

 

Il faut y aller à un MAXIMUM de membres.

 

Nous vous rappelons qu’idéalement, tous les clubs doivent être représentés, soit par leur Président, soit par un membre à qui le Président donnera pouvoir pour les votes de l’Assemblée Générale du Dimanche matin.

Il n’y aura pas de problème pour les votes, tous les clubs du district étant à jour des cotisations nationales.

Il est nécessaire d’y participer en masse ; lors des JDP, outre les commissions qui sont particulièrement intéressantes, formatrices et qui sont essentielles pour garantir les valeurs et le fonctionnement du LEO, de nombreux évènements importants y sont décidés, comme l’élection de notre futur(e ) Président(e ) National(e ).

 

Sans tomber dans le ton dramatique : NOTRE AVENIR EN DEPEND ! Nous sommes tous concernés…

 

De plus, Stéphane, qui se bat quotidiennement sur le forum de FRANCELEO, vous signale que nous sommes tous obligés d’y aller : il faut récupérer FIFI !!!!!!!!!

V/ DATES A RETENIR

 

Les13 et 14 avril 2007 : Congrès de Printemps LIONS à MONTAUBAN.

 

JDP 23, 24 et 25 MARS sur L’ILE DE RE, Hôtel les Grenettes.

 

Prochaine réunion de district le 18 mars 2007 (le club nous recevant reste encore à déterminer).

 

VI/ CLOTURE DE LA REUNION

 

En l’absence de questions, la deuxième réunion de district est terminée.

 

VI/ LE MOT DU BUREAU

 

 

Nous vous souhaitons à toutes et à tous d’excellentes fêtes de fin d’année, remplies de chaleur, de joie, d’amitié, de respect et de bonne humeur.

 

Que 2007 puisse vous être prospère et vous apporter tout le bonheur du monde, afin de pouvoir le redistribuer autour de vous.

 

Joyeux Noël et bonne année 2007

 

La citation du mois

 

 

 

Pour Stéphane BRIEU, Président  District 103 SUD 2006-2006

Marie VALENCIA, Secrétaire District 103 SUD 2006-2007.